辦公家具是辦公場所的重要組成部分，若想讓其長久發揮作用，延長使用年限至關重要。這不僅能節省成本，還能持續營造良好辦公環境。下面由鵬輝家具有限公司來分享一些實用有效的方法，助力大家延長辦公家具的使用年限，使其更好地服務于日常辦公。

要延長辦公家具的使用年限，可以從以下幾個方面著手：

日常清潔保養

定期除塵：使用干凈柔軟的抹布或雞毛撣子，定期清理辦公家具表面的灰塵，避免灰塵堆積磨損家具表面，也防止其進入縫隙影響內部結構。像辦公桌、文件柜等，每周至少除塵一次為宜。

正確擦拭：針對不同材質選擇合適的清潔用品。例如，木質家具用微濕的抹布輕輕擦拭后再用干布擦干，以防受潮變形；金屬家具可用溫和的清潔劑擦拭，去除污漬與銹跡，隨后擦干避免生銹。

合理使用擺放

遵循承載限制：辦公桌椅、文件柜等都有其承重范圍，不要超重放置物品，像文件柜的擱板，要按照說明書標注的承重來擺放文件資料，防止擱板變形損壞。

避免陽光直射：長時間陽光直射會使家具褪色、干裂，如皮質沙發、木質辦公桌等，應將其放置在陽光照射不到或有遮擋的地方，必要時拉上窗簾遮光。

定期檢查維護

部件緊固：定期檢查辦公家具的螺絲、連接件等是否松動，如有松動及時用工具擰緊，像椅子的螺絲、辦公桌的抽屜軌道連接件等，每季度檢查一次能有效預防因部件松動導致的損壞。

表面修復：發現家具表面有劃痕、掉漆等情況，及時進行修補處理。對于木質家具，可使用同色的木器漆修補；皮質家具則可用專業的皮革修復膏修復，防止問題進一步惡化。

科學收納整理

有序擺放：在文件柜、辦公桌抽屜等地方，有序擺放物品，避免雜亂無章導致頻繁碰撞、擠壓家具內部結構，從而延長其使用壽命。

分類存放：按照物品的類別、使用頻率等合理分類存放，減少不必要的翻找和磨損，例如常用文件放于易拿取位置，不常用的妥善收納在靠里位置。